J-180 — Why are we celebrating?
- Objective
- Guests
- Budget
- Vision
Your team works hard. Let them actually switch off.
Because a company event can be flawless… without being dull.
Holiday party, gala, team celebration, company anniversary or recognition night: Jour J creates corporate events that make people want to close the laptop, raise a glass and enjoy the moment.
Our role? Take charge of everything happening behind the scenes to create an experience that flows, brings people together and is genuinely fun. Behind every event is a team as organised as it is warm — people who love connecting with guests, sharing their energy and helping create an atmosphere where everyone naturally feels they belong.
Events that actually bring people together
A corporate event is not just a room, a caterer and a tidy schedule. It is a chance to thank a team, celebrate a win, strengthen bonds or simply spend good time together.
So we design the event as much around what it needs to accomplish as around how your guests should feel.
The goal: an experience that looks like you, where people take part, connect, laugh and leave thinking, “OK, that was a good party.”
What is your big day?
We celebrate
Holiday party · Company anniversary · A win · End of season
Plan my big dayWe recognise
Gala · Awards night · Recognition evening
Plan my big dayWe gather
Team party · Cocktail · Networking · Social activity
Plan my big dayWe launch
Product launch · Opening · Activation · Special event
Plan my big dayYou have the idea. We make it happen.
Depending on your mandate, Jour J can take charge of:
- Venue search and concept development
- Budget and timeline
- Catering and bar
- DJ, hosting and entertainment
- Decor and atmosphere
- Audiovisual and technical
- Vendor coordination
- Guest management
- Run of show and logistics
- Setup and teardown
- On-site coordination
- Handling the unexpected
Want to hand us the whole project? Perfect. Already started and just need someone to take over? That works too.
Jour J adapts to your team, your event and the level of support you actually need.
Serious about the planning. Fun in the event.
We love timelines, plan Bs and neatly ticked lists. But once the doors open? We want it to come alive.
Energy is part of how we work. We like events where people laugh, take part, dance, connect and half-forget they are among colleagues.
Our approach pairs rigorous organisation behind the scenes with a warm, approachable, gathering presence on the floor.
In short: we take the details seriously so your team does not have to take itself seriously.
Your countdown
From the objective to the night itself
J-120 — We imagine the party
- Venue
- Concept
- Atmosphere
- Food
- Bar
- Entertainment
J-60 — It takes shape
- Vendors
- Technical
- Guests
- Communications
J-14 — Close your laptops. We take over.
- Run of show
- Team
- Confirmations
- Plan Bs
JOUR J — Your team enjoys it. Ours orchestrates.
- Welcome
- Coordination
- Technical
- Surprises
Why Jour J?
Airtight organisation
Vendors, schedule, logistics, setup and surprises: someone is always a step ahead.
Energy that carries
We do not disappear behind a clipboard. We are present, approachable and part of the atmosphere.
You stay the hosts
Your team welcomes, celebrates and connects. We handle what happens behind the scenes.
An experience built for your people
Not just “what are we organising?”, but “how do we want guests to feel?”.
A format that adapts
One night to coordinate or a project to build from scratch: the support follows your needs.
A single point of contact
Fewer vendors to chase, less scattered information, fewer rounds of “does anyone know where the DJ is?”.
Frequently asked questions
Your questions, our answers
Pourquoi faire appel à une agence pour organiser un événement corporatif?
Parce que votre équipe devrait pouvoir participer à l'événement qu'elle offre.
Une agence prend en charge la planification, les fournisseurs, la logistique et la coordination afin d'éviter qu'une personne des RH, du marketing ou du comité social passe sa soirée à répondre au traiteur et à vérifier l'horaire.
Combien coûte l’organisation d’un événement corporatif au Québec?
Il n'existe pas un prix unique. Le budget dépend notamment du nombre d'invités, du lieu, de la restauration, du bar, de l'animation, de l'audiovisuel, de la décoration et du niveau de prise en charge.
Jour J commence donc par comprendre l'objectif, le nombre d'invités et vos priorités avant de bâtir une proposition.
Combien coûte un party de Noël d’entreprise?
Le coût peut varier énormément selon qu'on organise un cocktail de 40 personnes ou une soirée complète pour plusieurs centaines d'employés.
Le lieu, le repas, les boissons, le DJ ou l'animation, la technique, la décoration et les services nécessaires auront tous une influence. Un budget par personne est souvent un bon point de départ pour déterminer la formule réaliste.
Combien de temps à l’avance faut-il organiser un party de Noël d’entreprise?
Le plus tôt possible, surtout pour les événements de novembre et décembre. Les lieux et fournisseurs recherchés peuvent être réservés rapidement pendant cette période.
Commencer plusieurs mois à l'avance permet également de construire une vraie expérience plutôt que de simplement réserver ce qui reste de disponible.
Comment organiser un événement corporatif réussi?
Commencez par la question la plus importante : pourquoi rassemblez-vous les gens?
Célébrer? Remercier? Créer des liens? Reconnaître des employés? Une fois l'objectif défini, le lieu, la formule, l'animation et le déroulement peuvent être conçus autour de l'expérience que vous souhaitez faire vivre.
Comment établir le budget d’un événement d’entreprise?
Déterminez d'abord le nombre d'invités, votre budget global ou par personne et vos priorités.
Répartissez ensuite le budget entre le lieu, la nourriture, les boissons, l'animation, la technique, la décoration, la coordination et les autres besoins. Jour J peut vous aider à identifier où investir davantage pour avoir un véritable impact sur l'expérience.
Shall we plan your big day?
Tell us about your project. The first meeting is there to understand, not to sell.