J-180 — Pourquoi on célèbre?
- Objectif
- Invités
- Budget
- Vision
Votre équipe travaille fort. Faites-la décrocher pour vrai.
Parce qu’un événement d’entreprise peut être impeccable… sans être plate.
Party de Noël, gala, célébration d’équipe, anniversaire d’entreprise ou soirée de reconnaissance : Jour J crée des événements corporatifs qui donnent envie de fermer le laptop, de lever son verre et de profiter du moment.
Notre rôle? Prendre en charge tout ce qui se passe en coulisses pour créer une expérience fluide, rassembleuse et surtout, vraiment le fun. Derrière chaque événement se trouve une équipe aussi organisée que chaleureuse, qui aime connecter avec les gens, transmettre son énergie et contribuer à créer une ambiance où chacun se sent naturellement à sa place.
Des événements qui rassemblent pour vrai
Un événement corporatif, ce n’est pas seulement une salle, un traiteur et un horaire bien ficelé. C’est une occasion de remercier une équipe, célébrer une réussite, renforcer les liens ou simplement passer un bon moment ensemble.
On pense donc l’événement autant pour ce qu’il doit accomplir que pour ce que vos invités doivent ressentir.
L’objectif : une expérience à votre image, où les gens participent, connectent, rient et repartent en se disant : « OK, ça, c’était un bon party. »
Quel est votre Jour J?
On célèbre
Party des Fêtes · Anniversaire d’entreprise · Réussite · Fin de saison
Planifier mon Jour JOn reconnaît
Gala · Remise de prix · Soirée de reconnaissance
Planifier mon Jour JOn rassemble
Party d’équipe · Cocktail · Réseautage · Activité sociale
Planifier mon Jour JOn lance
Lancement de produit · Ouverture · Activation · Événement spécial
Planifier mon Jour JVous avez l’idée. On la fait arriver.
Selon votre mandat, Jour J peut prendre en charge :
- Recherche du lieu et élaboration du concept
- Budget et échéancier
- Traiteur et bar
- DJ, animation et divertissement
- Décoration et ambiance
- Audiovisuel et technique
- Coordination des fournisseurs
- Gestion des invités
- Déroulement et logistique
- Montage et démontage
- Coordination sur place
- Gestion des imprévus
Vous voulez nous confier tout le projet? Parfait. Vous avez déjà commencé et avez seulement besoin qu’on prenne le relais? Ça fonctionne aussi.
Jour J s’adapte à votre équipe, à votre événement et au niveau d’accompagnement dont vous avez réellement besoin.
Du sérieux dans l’organisation. Du fun dans l’événement.
On aime les échéanciers, les plans B et les listes bien cochées. Mais une fois les portes ouvertes? On veut que ça vive.
L’énergie fait partie de notre façon de travailler. On aime les événements où les gens rient, participent, dansent, connectent et oublient un peu qu’ils sont entre collègues.
Notre approche combine une organisation rigoureuse en coulisses avec une personnalité enjouée, accessible et rassembleuse sur le terrain.
Bref : on gère les détails sérieusement pour que votre équipe n’ait pas à se prendre au sérieux.
Votre compte à rebours
De l’objectif à la soirée
J-120 — On imagine le party
- Lieu
- Concept
- Ambiance
- Bouffe
- Bar
- Divertissement
J-60 — Ça prend forme
- Fournisseurs
- Technique
- Invités
- Communications
J-14 — Fermez vos laptops. On prend le relais.
- Déroulement
- Équipe
- Confirmations
- Plans B
JOUR J — Votre équipe profite. La nôtre orchestre.
- Accueil
- Coordination
- Technique
- Imprévus
Pourquoi Jour J?
Une organisation carrée
Fournisseurs, horaire, logistique, montage et imprévus : quelqu’un garde toujours une longueur d’avance.
Une énergie qui se transmet
On ne disparaît pas derrière un clipboard. On est présents, accessibles et impliqués dans l’ambiance de votre événement.
Vous restez les hôtes
Votre équipe reçoit, célèbre et connecte. Nous gérons ce qui se passe derrière.
Une expérience pensée pour vos gens
Pas seulement « qu’est-ce qu’on organise? », mais « comment veut-on que les invités se sentent? ».
Une formule qui s’adapte
Une soirée à coordonner ou un projet à construire de A à Z : l’accompagnement suit vos besoins.
Un seul point de contact
Moins de fournisseurs à relancer, moins d’informations dispersées, moins de « quelqu’un sait où est le DJ? ».
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Pourquoi faire appel à une agence pour organiser un événement corporatif?
Parce que votre équipe devrait pouvoir participer à l'événement qu'elle offre.
Une agence prend en charge la planification, les fournisseurs, la logistique et la coordination afin d'éviter qu'une personne des RH, du marketing ou du comité social passe sa soirée à répondre au traiteur et à vérifier l'horaire.
Combien coûte l’organisation d’un événement corporatif au Québec?
Il n'existe pas un prix unique. Le budget dépend notamment du nombre d'invités, du lieu, de la restauration, du bar, de l'animation, de l'audiovisuel, de la décoration et du niveau de prise en charge.
Jour J commence donc par comprendre l'objectif, le nombre d'invités et vos priorités avant de bâtir une proposition.
Combien coûte un party de Noël d’entreprise?
Le coût peut varier énormément selon qu'on organise un cocktail de 40 personnes ou une soirée complète pour plusieurs centaines d'employés.
Le lieu, le repas, les boissons, le DJ ou l'animation, la technique, la décoration et les services nécessaires auront tous une influence. Un budget par personne est souvent un bon point de départ pour déterminer la formule réaliste.
Combien de temps à l’avance faut-il organiser un party de Noël d’entreprise?
Le plus tôt possible, surtout pour les événements de novembre et décembre. Les lieux et fournisseurs recherchés peuvent être réservés rapidement pendant cette période.
Commencer plusieurs mois à l'avance permet également de construire une vraie expérience plutôt que de simplement réserver ce qui reste de disponible.
Comment organiser un événement corporatif réussi?
Commencez par la question la plus importante : pourquoi rassemblez-vous les gens?
Célébrer? Remercier? Créer des liens? Reconnaître des employés? Une fois l'objectif défini, le lieu, la formule, l'animation et le déroulement peuvent être conçus autour de l'expérience que vous souhaitez faire vivre.
Comment établir le budget d’un événement d’entreprise?
Déterminez d'abord le nombre d'invités, votre budget global ou par personne et vos priorités.
Répartissez ensuite le budget entre le lieu, la nourriture, les boissons, l'animation, la technique, la décoration, la coordination et les autres besoins. Jour J peut vous aider à identifier où investir davantage pour avoir un véritable impact sur l'expérience.
On planifie votre Jour J?
Racontez-nous votre projet. La première rencontre est là pour comprendre, pas pour vendre.