Partenariat Coolecto
Le bal ne devrait pas se jouer sur le prix du billet.
Grâce à notre partenariat avec Coolecto, chaque finissant réduit lui-même le coût de son billet en participant aux campagnes de financement. Plus il s’implique, moins il paie.
Le coût, c’est le vrai obstacle
Un bal de finissants tourne autour de 350 $ par personne. Pour une partie de la cohorte, ce montant décide de la participation — et un bal à moitié plein n’est pas le bal que le comité avait imaginé.
Le financement individuel change l’équation : chaque effort d’un finissant est rattaché à son propre billet, automatiquement. Ce n’est plus une cagnotte collective floue, c’est une réduction visible sur ce qu’il aura à payer.
Pour les finissants
Un lien direct entre l’effort et le prix payé. Chacun voit son billet descendre au fil des campagnes.
Pour le comité
Aucune enveloppe d’argent comptant, aucun fichier Excel de suivi, aucun calcul de répartition à faire à la main.
Pour les parents
Un montant clair, une plateforme de paiement sécurisée, et la possibilité de contribuer à la campagne de leur enfant.
Comment ça fonctionne
Le comité choisit, Jour J monte la plateforme, Coolecto gère les paiements. Personne ne touche à de l’argent comptant.
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Le comité choisit ses campagnes
Parmi les options offertes, le comité en retient jusqu’à trois qui rejoignent les intérêts de la cohorte. Multiplier les campagnes ne rapporte pas plus — ça essouffle le groupe.
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Jour J monte la plateforme
Nous configurons les campagnes, préparons les communications aux finissants et coordonnons la logistique avec le fournisseur. Le comité choisit une date de livraison, une adresse et un responsable.
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Chaque profit descend le billet du finissant
Chaque vente, chaque don est rattaché automatiquement au participant qui l’a réalisé. Son prix de billet baisse au fur et à mesure, sans que personne n’ait à faire le calcul.
Une année de financement, vue de l’intérieur
Le parcours d’un finissant qui participe aux trois campagnes de sa cohorte.
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1er septembre
Le prix du billet est annoncé
Le comité arrête sa formule et annonce le prix à la cohorte. C’est le montant que chacun paierait sans aucun financement.
Prix du billet : 350 $
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15 octobre
Campagne d’automne (vente de produits)
La cohorte lance sa première campagne. C’est celle qui rapporte le plus : les gens achètent, et l’effet de groupe joue à plein.
Profit amassé : 100 $
Reste à payer : 250 $
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10 février
Campagne d’hiver (vente de produits)
Deuxième campagne, un autre fournisseur. Le finissant relance son entourage avec son lien personnel.
Profit amassé : 70 $
Reste à payer : 180 $
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5 avril
Dernière poussée (campagne collective)
Moitié-moitié, encan ou activité de financement : une dernière campagne avant la fin de session.
Profit amassé : 40 $
Reste à payer : 140 $
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1er mai
Inscription finale
Le finissant règle ce qui reste directement sur la plateforme, au moment de son inscription finale.
Solde à payer : 140 $
Résultat
210 $ amassés, un billet à 140 $ au lieu de 350 $
Soit 60 % de moins, pour un finissant qui a participé aux trois campagnes. Ceux qui s’impliquent davantage descendent plus bas — et l’inverse est vrai aussi.
Les montants présentés sont fournis à titre d’exemple. Ils varient selon la formule du bal, l’établissement, les campagnes retenues et l’implication de chaque participant.
Moins de gestion, plus de participation
Le billet coûte trop cher pour une partie de la cohorte?
Chaque campagne réduit directement le montant que chaque finissant aura à payer.
Le comité passe ses soirées sur des virements et des tableurs?
Inscriptions, paiements et suivi des campagnes vivent au même endroit, sans manipulation d’argent comptant.
Personne ne voit le lien entre l’effort et le résultat?
Chaque participant suit son propre montant. Ce qu’il vend descend son billet, pas celui du voisin.
Vos questions sur le financement
Combien coûte un bal de finissants universitaire au Québec?
À titre indicatif, notre expérience situe le prix autour de 350 $ taxes incluses par personne en moyenne, mais ce montant peut varier considérablement selon l'établissement, l'hébergement, le repas, les activités, les fournisseurs, la taille du groupe et le financement accumulé.
Il est donc beaucoup plus pertinent de construire un budget pour votre cohorte que de partir d'un prix universel.
Comment réduire le prix des billets d’un bal de finissants?
Deux leviers sont particulièrement importants : le financement et le nombre de participants.
Les frais fixes peuvent être répartis entre davantage de personnes lorsque la cohorte est nombreuse, tandis que les campagnes de financement permettent de diminuer le montant à débourser. Avec le financement individuel, les participants peuvent aussi réduire leur propre coût selon leur implication.
Quelles campagnes de financement fonctionnent le mieux pour un bal étudiant?
Les ventes de produits peuvent être particulièrement intéressantes parce qu'elles permettent à chaque participant de contribuer directement à son financement.
Mais multiplier les campagnes ne garantit pas de meilleurs résultats. Nous recommandons plutôt quelques campagnes bien choisies et bien réparties dans l'année — généralement deux ou trois — qu'une succession d'initiatives qui finit par essouffler la cohorte.
Combien d’argent un participant peut-il amasser avec une campagne de financement?
En moyenne, un finissant qui participe activement à une campagne de financement accumule environ 100 $. Ce montant varie selon la campagne choisie, la durée et l'implication de la personne.
Avec le financement individuel, chaque participant devient responsable du prix final qu'il paye pour son bal.
Qui s’occupe de la logistique des campagnes de financement?
Notre agence. Nous montons les campagnes, préparons les communications aux étudiants et faisons les suivis auprès des fournisseurs pour la livraison et la logistique.
Ce que le comité doit faire : choisir les dates de la campagne, déterminer une date et une adresse de livraison, et désigner un responsable. On s'occupe du reste.
On regarde ce que ça donnerait pour votre cohorte?
Racontez-nous votre bal. On vous montre les campagnes qui fonctionnent pour un groupe comme le vôtre, et ce qu’elles rapportent en moyenne.