J-365 — Tout commence par une idée
- Première rencontre
- Besoins
- Budget
- Date
- Vision
Organisez un bal à la hauteur de votre cohorte
Jour J offre un accompagnement clé en main pour les comités organisateurs.
Le bal de finissants est l’un des moments les plus marquants de votre parcours universitaire. Chez Jour J, nous accompagnons les comités étudiants du début des préparatifs jusqu’au dernier invité à quitter la piste de danse.
Notre mission est simple : vous permettre de profiter pleinement de votre soirée pendant que nous prenons en charge l’organisation.
Un accompagnement de A à Z
Nous vous guidons à chacune des étapes de votre projet :
- Recherche et réservation du lieu
- Négociation avec les hôtels
- Élaboration du budget
- Échéancier pour campagnes de financement
- Coordination avec tous les fournisseurs
- Gestion des inscriptions
- Planification du déroulement
- Coordination complète le jour du bal
Vous prenez les décisions. Nous nous occupons du reste.
Conseils et recommandations
Alcool pour l’open-bar
DJ
Décoration
Et plus encore
Outils
Explications de préinscription et inscription finale
Template de budget
Calculateur d’alcool
Checklist
Mémos
Marques-places
Rappels
Financement
Une plateforme pensée pour les étudiants
Notre partenariat avec COOLECTO simplifie toute l’organisation de votre événement.
La plateforme permet notamment :
- Inscriptions en ligne : chambres, tables, choix de menu, allergies, contacts d’urgence
- Paiements sécurisés
- Campagnes de financement individuelles et collectives
- Communications automatisées pour les rappels et échéanciers
Le financement, simplifié
Nous savons que le coût d’un bal représente un défi pour plusieurs étudiants. C’est pourquoi nous proposons un programme de financement clé en main permettant aux participants de réduire le coût de leur billet grâce à différentes campagnes de financement. Notre équipe s’occupe de la logistique afin que votre comité puisse se concentrer sur l’essentiel.
Cheminement avec Coolecto
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Le comité regarde les différentes options de campagnes offertes et choisit jusqu’à trois campagnes qui rejoignent les intérêts de la cohorte.
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Le comité détermine une adresse de livraison et un responsable.
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Avec Jour J, le comité élabore un calendrier pour planifier les campagnes.
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Jour J monte la plateforme, prépare les communications et les éléments nécessaires à la logistique avec le fournisseur.
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La campagne est lancée. Les participants accumulent des profits et voient leur prix de billet diminuer au fil de la campagne.
Un réseau de partenaires de confiance
Nous pouvons vous accompagner pour :
- DJ
- Photographe
- Animation
- Décoration
- Audiovisuel
- Traiteur
- Location de matériel autre
Vous profitez ainsi de partenaires fiables et possiblement de tarifs avantageux.
Le Jour J
Lorsque votre soirée arrive, notre équipe est déjà sur place.
- Accueil et check-in des participants
- Coordination avec l’hôtel
- Gestion des imprévus
- Service de bar
- Supervision générale
- Montage et démontage
- Sécurité
Pendant que votre comité célèbre avec ses amis, notre équipe accueille les invités, coordonne les fournisseurs, répond aux imprévus et s’assure que tout se déroule exactement comme prévu.
Votre compte à rebours
De la première idée au dernier invité
J-300 — Trouvons votre endroit
- Recherche de lieux
- Propositions
- Visites
- Forfaits
- Réservation
J-240 — Le projet prend forme
- DJ
- Photographe
- Menu
- Décoration
- Animation
- Audiovisuel
J-180 — Le compte à rebours est lancé
- Préinscriptions
- Financement
- Communications
- Suivi
J-90 — L’inscription finale
- Inscription finale
- Rappels
- Paiements
- Suivi de cohorte
J-60 — Chaque détail compte
- Inscriptions finales
- Chambres
- Tables
- Menus
- Allergies
- Logistique
J-7 — Vous pouvez commencer à décrocher
- Confirmations
- Horaire
- Fournisseurs
- Listes finales
JOUR J — Vous profitez. On s’occupe du reste.
- Accueil
- Coordination
- Bar
- Sécurité
- Imprévus
365 jours. Des centaines de décisions. Un seul Jour J.
Pourquoi choisir Jour J?
- Vous profitez réellement de votre propre événement.
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Des organisateurs qui ont autant hâte au bal que vous
Des organisateurs qui ont autant hâte au bal que vous
Chez Jour J, nous adorons ce que nous faisons, et ça se ressent. Notre équipe est présente, souriante, dynamique et profondément investie dans la réussite de votre soirée. Nous croyons qu’un événement mémorable se construit avec une organisation irréprochable, mais aussi avec une énergie positive qui se transmet naturellement aux invités. Nous sommes là pour travailler, bien sûr, mais aussi pour contribuer à créer une ambiance où tout le monde a envie de profiter pleinement de son bal.
- Vos outils d’organisation accessibles au même endroit dans votre espace client.
- Inscription et campagnes de financement dans une même plateforme intégrée.
- Des fournisseurs sélectionnés pour ce type d’événement.
- Un accompagnement qui commence bien avant le Jour J et se termine lorsque tout est réellement terminé.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Par où commencer pour organiser un bal de finissants?
Avant de chercher un hôtel, commencez par votre cohorte. Combien de personnes souhaitent participer? Quel genre de soirée veulent-elles? Souper, hébergement, open bar, animation? Et surtout : quel budget maximal sont-elles prêtes à payer?
Ces réponses permettent ensuite de chercher un lieu et une formule qui correspondent réellement à votre groupe.
Combien de temps à l’avance faut-il commencer à organiser un bal de finissants?
Idéalement, environ un an à l'avance. Tous les programmes terminent leurs études à des périodes similaires, ce qui rend notamment les fins de semaine de mai et juin très populaires.
Commencer tôt signifie davantage de choix de lieux et de dates, mais aussi plus de temps pour financer le bal et répartir le travail du comité.
Combien coûte un bal de finissants universitaire au Québec?
À titre indicatif, notre expérience situe le prix autour de 350 $ taxes incluses par personne en moyenne, mais ce montant peut varier considérablement selon l'établissement, l'hébergement, le repas, les activités, les fournisseurs, la taille du groupe et le financement accumulé.
Il est donc beaucoup plus pertinent de construire un budget pour votre cohorte que de partir d'un prix universel.
Comment établir le budget d’un bal de finissants?
Commencez par distinguer les coûts fixes des coûts par participant. Il faut ensuite prévoir l'ensemble des dépenses : lieu, repas, chambres lorsque nécessaires, DJ, photographe, décoration, audiovisuel, bar, sécurité et autres activités.
Jour J accompagne les comités dans l'élaboration du budget et met à leur disposition des outils pour suivre leur projet.
Comment réduire le prix des billets d’un bal de finissants?
Deux leviers sont particulièrement importants : le financement et le nombre de participants.
Les frais fixes peuvent être répartis entre davantage de personnes lorsque la cohorte est nombreuse, tandis que les campagnes de financement permettent de diminuer le montant à débourser. Avec le financement individuel, les participants peuvent aussi réduire leur propre coût selon leur implication.
Comment financer un bal de finissants?
Plusieurs possibilités existent : vente de produits, commanditaires, soutien d'associations étudiantes, événements de financement et autres campagnes.
Jour J travaille également avec Coolecto afin de faciliter l'organisation de campagnes individuelles et collectives et leur intégration au processus d'inscription.
On planifie votre Jour J?
Racontez-nous votre projet. La première rencontre est là pour comprendre, pas pour vendre.